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業務改善

業務改善テーマ整理シート

自社の「困っている業務」を洗い出し、改善の優先順位を整理するためのシートです。DX・AI活用の第一歩として使えます。

このテンプレートの使い方

入力項目

  • 業務名・作業名
  • 現在の作業時間(週/月)
  • 課題・問題点
  • 改善後のイメージ
  • 優先度スコア

出力・活用例

業務課題一覧、改善優先順位、改善アクションプラン

テンプレートをコピーして使う(Googleスプレッドシート)

※ Googleアカウントでコピーして自由にご利用いただけます

このシートの使い方

STEP 1:業務を書き出す(10〜15分)

まず「困っている仕事」を評価なしにすべて書き出します。 多すぎると思っても問題ありません。まず量を出すことが大事です。

STEP 2:時間・コスト・品質でスコアリング

書き出した業務ごとに、以下の3軸で点数をつけます(各1〜5点):

  • 時間: 週・月どれくらいかかっているか
  • コスト: どれだけ費用がかかっているか
  • 品質: ミス・ムラ・遅れが発生しているか

合計スコアが高いものが優先改善対象です。

STEP 3:Before → Afterを書く

上位3件について、「現在の状態」と「変えたい状態」を一文で書きます。 この「変化の文」が書けると、ツール選定や補助金申請の根拠になります。


このシートはGoogleスプレッドシートで提供しています。 コピーしてそのままお使いください。

🤖近日公開:将来的に、入力内容から自社向けの候補をAIが絞り込みます

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