このシートの使い方
STEP 1:業務を書き出す(10〜15分)
まず「困っている仕事」を評価なしにすべて書き出します。 多すぎると思っても問題ありません。まず量を出すことが大事です。
STEP 2:時間・コスト・品質でスコアリング
書き出した業務ごとに、以下の3軸で点数をつけます(各1〜5点):
- 時間: 週・月どれくらいかかっているか
- コスト: どれだけ費用がかかっているか
- 品質: ミス・ムラ・遅れが発生しているか
合計スコアが高いものが優先改善対象です。
STEP 3:Before → Afterを書く
上位3件について、「現在の状態」と「変えたい状態」を一文で書きます。 この「変化の文」が書けると、ツール選定や補助金申請の根拠になります。
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